経理機能
入金・出金管理
入金処理が必要な予約データを検索し、1件ずつ開いては閉じを繰り返し処理業務を行う…一見当たり前のように行っている操作が見えないコストになっているかもしれません。
TravelMeisterには未収金が存在するデータを検索し、そのまま入金消し込みできる機能があります。これを使えば、予約データを一件一件開く必要もなく大幅な時間短縮が実現できます。同じ画面で便利な過入金検索や返金処理、請求書データの確認も出来ますので、入金処理に必要なデータを1つの画面でいつでも簡単にご覧いただけます。
また、仕入先に対する支払情報だけを抽出する画面も用意いたしました。こちらも入金管理画面同様、必要なデータだけを各予約データから抽出し、そのまま支払処理出来る仕組みなっております。
日々の業務効率化、コスト削減を考え、予約データという枠にとらわれることなく、入出金管理が出来るよう工夫しました。さらに、TravelMeisterでは、これらの入出金管理画面に複数の予約データにまたがった法人顧客の一括入金消し込みや、仕入先ごとに支払データを一括設定する機能を搭載しました。業務渡航に欠かせない対法人の入出金処理が円滑に行えます。
自動仕訳
TravelMeisterでは、渡航手配業務が終わった後の経理作業もサポートします。経理処理が終わり金額が確定した予約データは、料金情報を変更することが出来なくなりますので、処理後の金額不一致のリスクを軽減します。また、経理処理と同時に仕訳データを自動作成し、出力することが出来ます。この機能を使えば、月末・月初の経理作業に追われる心配はありません。リアルタイムな自動仕訳で経理作業に伴うコストを削減出来ます。
自動作成された仕訳データはCSV形式で出力いたしますので、CSV形式のファイル読込に対応した会計ソフト※にデータをインポートすることもできます。
予約手配～経理処理までの料金情報の一元管理を実現いたしました。※対応している会計ソフトにつきましては、別途ご相談下さい。
