業務支援
書類出力、渡航書類印刷
旅行業務で扱う書類の種類は多種多様です。TravelMeisterでは、見積書、日程表といった基本的な書類から、VISA申請書、EDカード等の渡航書類まで豊富なラインナップを揃えました。どの書類も予約データや顧客データとして入力した内容を印刷しますので、印刷書類のためのデータの二重登録は不要です。手配情報の入力から書類印刷までをスムーズに行えるよう配慮しました。
【現在予定している書類】
請求書、一括請求書(法人向け)、日程表
VISA申請書各種、出入国カード各種TravelMeisterの渡航書類印刷機能は、予約カードからボタン一つでVISA申請書類やEDカードの印刷が行えます。オリジナルフォームの印刷も可能なので、突然のフォーム変更や、ちょっとした印字のずれにも即座に対応できます。また、オリジナルフォーム追加機能をうまく活用し、はがきや封筒への宛名印刷も可能です。使い方次第で可能性の広がる機能です。
データ検索、集計
TravelMeisterはデータを登録するだけの業務支援システムではありません。蓄積されたデータを活用することを目的とした営業戦略支援システムです。
TravelMeisterのデータ検索、集計機能では、担当者ごと、方面ごと、出発日ごと等、様々な角度からのデータ集計はもちろん、法人業務に欠かせない法人顧客ごと、仕入先ごとの売上、仕入、利益を簡単に集計できます。そのほか、得意先の見積案件、受注案件の把握もできる予約検索画面を用意しております。
また、多くの検索系の画面では、ボタン一つで検索結果をExcelに出力しますので、保存も印刷も簡単にできます。会議や営業資料づくりに幅広くご活用ください。
進捗管理
TravelMeisterでは、ログインするだけでトップ画面に今日予定されている作業を一覧で表示する機能を搭載しました。今日すべき仕事が一目でわかるので、膨大な予約データの中から必要なデータを探し出す時間を短縮することができます。手配内容によって担当者が異なる場合の作業漏れが発生するリスクを軽減することはもちろん、TravelMeisterの進捗機能は予約ごとではなく参加者1人に対し作業内容と担当者、状況を設定できますので、より細やかな進捗状況を全社共有することができます。
そのほか、詳細な進捗管理画面では、作業予定だけでなく社内承認の依頼状況も確認&承認できますので、承認が下りないから次の業務に移れない、といった社内での渋滞も防ぎます。作業漏れリスクの回避と、毎日の進捗管理にお役立ていただける便利な機能です。
