オプション Web機能
TravelMeisterと連携したWebサイトで受付け窓口を一本化
この様に依頼を受付ける媒体が異なる状況の中、基幹システムを利用し受付情報を管理していても、 メールやFaxの内容をシステムへ入力し直すのに時間がかかり、思わぬ入力ミスをしてしまったことはありませんか？
弊社のTravelMeisterと共に、Web機能を使用し出張手配の受付をWebサイトに集約させていくと、Webサイト上での受付情報管理が可能となります。また、受付情報はTravelMeisterへと送信できるので、作業時間の短縮や入力ミス等の軽減に繋がり、 効率的な受付情報管理が出来るようになります。営業時間外や休日など、電話応対ができないような場合でも Webサイト上ではいつでも出張手配受付が可能となるため、お客様は営業時間に関係なく好きな時に申し込めるようになります。
Webで受付けた出張手配依頼をTravelMeisterへ送信
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Web機能とTravelMeisterとの連動で情報の一括管理が可能
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Web機能を利用した受付では、お客様自身が申込フォームに入力した情報をそのまま送信し、TravelMeister上で 担当者がその情報を確認し登録するので改めて情報を入力する必要がありません。また登録する情報を漏らしてしまったり、 誤った情報を入力してしまう、といった入力ミスのリスクを軽減します。
Web機能をお使い頂くと、これまでFAX・電話・メールなど各受付窓口ごとで行っていた受付作業を Webサイトからの受付作業に集中して頂けます。それだけではなく、FAX用紙やメールソフトなどを使い受付窓口ごとで 雑多に管理していた受付情報も、Webサイト上で管理して頂けます。
予約カードも簡単作成！ ボタン操作のみでの登録作業
Webサイトの使い方は簡単です。お客様にはIDとパスワードでWebサイトへとログインした後、申込フォームから情報を 入力し申込んで頂きます。申し込みが完了すると、WebサイトからTravelMeisterへと申込情報を送信。 申込者と手配担当者、メーリングリストへの登録者に申込があったことを伝えるメールが送信されます。 担当者以外に、メーリングリスト登録者にもメールが送られることで「申込みがあった」ということを共有できます。 情報を共有しておくことで、担当者が不在時に緊急の申込が入った、という事態でも他の方が対応することが可能となります。 申込のメールを受け取った後、担当者はTravelMeisterでお客様から送られてきた申込情報を確認し、【予約作成】 のボタンを押すだけでTravelMeisterへの情報登録が終了し、予約カードが作成できます。
また、登録後はTravelMeisterの進捗管理機能を お使いいただくと、誰がどの予約を担当し、どこまで手配を進めているのか、といった情報共有が可能となります。 Webサイトの申込からシステムへの登録、情報共有まで、受付けた情報を無駄なく一括管理できる機能となっています。
運用開始までは短期間 自社開発よりも低価格でご提供します
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出張申込受付サイトを新しく開発する場合、実務で必要な機能、デザイン面でのヒアリングから始まり、 Webサイトの構築、Webサイトと基幹システムとの連動機能の開発など、完成までに長い期間と多くの費用が掛かります。 ですが弊社ではTravelMeisterと連動した申込受付機能が既に登載されているWebサイトをご提供し、 Webサイトには御社の会社ロゴや商品宣伝画像を表示させるほか、ご希望の内容のリンク集を設定するといった 一部カスタマイズして頂けます。同様の機能を持つWebサイトを長い開発期間と費用がネックとなり 断念していた方々も、短期間と安価な費用で御社専用のWebサイトとしてご利用頂けます。
また、Webサイトはお取引先1社につき1サイトをご提供します。 ご利用サイト数に応じて月額利用料が変わりますので、詳しくは 料金ページ、もしくは弊社までご相談ください
