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機能一覧
予約作成 / 予約管理 / 顧客管理 / 渡航支援 / 売上仕入 / 経理 / 各種帳票 / オプション
予約作成 |
国際線エア手配 | PNR取込 | CRS/GDSで作成した国際エアのPNRを読み込むことができます。 |
複数旅程登録 | 複数の旅程を1つの予約カードに登録することができます。 |
海外ホテル手配 | ホテル情報登録 | ホテル手配に必要な情報を登録できます。 |
国内手配 | 国内エア | 国内エア手配に必要な情報を登録できます。複数旅程の登録が可能です。 |
国内ホテル | 国内ホテル手配に必要な情報を登録できます。 |
鉄道情報 | 鉄道手配に必要な情報をに登録できます。 |
予約管理 |
予約カード情報管理機能 | 予約カード検索機能 | 出発日や会社名など条件を指定し予約カードを検索できます。 |
PNR取込履歴確認 | 取り込んだすべてのPNRにおいて、CRS/GDSからのレスポンスを確認できます。 |
参加者情報 | 顧客管理連動 | 個人顧客マスターに登録した情報に変更が生じた場合、自動的に参加者情報も更新されます。 |
手配状況チェック | エア等の手配状況を簡易表示し手軽に確認できます。 |
パスポート残存チェック | 登録済みのパスポートの発行日と有効年数から残存期間を算出し予約カードに表示します。 |
ESTA残存チェック | 登録済みのESTA有効期限から残存期間を表示します。 |
進捗管理機能 | 参加者進捗管理 | 予約手配の進捗状況を参加者単位で確認できます。 |
予約カード進捗管理 | 予約手配の進捗状況を予約カード単位で確認できます。 |
顧客管理 |
法人顧客管理機能 | 支店情報管理 | 支店ごとに連絡先、取引条件、口座情報などを登録できます。 |
与信枠管理 | 会社全体もしくは支店ごとに与信枠を設定することができ、設定条件によりアラートを表示します。 |
COD/掛売対応機能 | 支店ごとにCODと掛売の2種類の決済方法を設定できます。 |
個人顧客管理機能 | パスポート/ VISA期限管理 | パスポート/VISAの登録情報に基づき有効期限を管理します。有効期限が近づくとアラートを表示します。 |
法人データ連携 | 所属する法人の登録情報に変更がある場合、自動的に反映します。 |
渡航支援 |
渡航書類印刷機能 | EDカード、 VISA申請書印刷 | 登録済みの予約カード情報や個人顧客情報をもとにEDカードやVISA申請書を印刷できます。 |
日程表印刷 | 手配内容に基づいた日程表を印刷できます。 |
キブアウェイ 送付状況登録 | 手配書類送付状況管理 | ギブアウェイ送付の有無と送付日を登録できます。 |
売上仕入 |
売上 | 料金登録 | 顧客へのプラン提案段階で、各手配の料金を登録しておくことができます。 |
売上登録 | 確定した手配を売上として登録します。 |
月次締め機能 | 月内の売上を確定します。締め処理後はデータ編集不可となり金額不一致を防ぎます。 |
仕入 | 支払登録 | 手配先への支払情報を登録します。 |
請求 | 請求書発行 | 各支店ごとに作成した請求書を印刷できます。 |
請求先の分割 | 1つの請求を複数の請求先に振り分けることができます。 |
一括請求 | 複数の予約を合算した請求書を発行できます。 |
見積書管理機能 (予定) | 見積書印刷 | 作成した見積書を印刷できます。 |
見積作成履歴管理 | 作成した見積書の作成日や内容について履歴を管理します。 |
経理 |
入金 | 入金消込 | 法人顧客ごとに未収金が存在するデータを抽出し、一括で入金消し込みができます。 |
入金振替 | 入金を別の予約カードに振り替えることができます。 |
未過入金検索 | 未入金及び過入金が発生している予約カードNo.と請求情報を確認できます。 |
領収書発行 | 入金情報に基づき、領収書を印刷します。 |
出金 | 顧客への返金情報管理 | 予約カードごとに返金を登録できます。 |
仕入先への 支払情報管理 | 設定条件に基づいた支払情報を抽出し一覧表示できます。 |
外部連携 | 仕訳データ出力 | 仕訳処理を行ったデータを出力できます。 |
各種帳票 |
予約関連帳票 | 予約集計表 | 方面別の集客人数を担当者や予約種別ごとの一覧にし出力します。 |
売上仕入関連帳票 | 売上集計表 | 法人顧客や方面ごとに売上、仕入、粗利の一覧を出力します。 |
仕入集計表 | 仕入先ごとに仕入額、支払額、未払額の一覧を出力します。 |
請求項目別集計表 | 請求項目ごとに売上額、仕入額の一覧を出力します。 |
経理関連帳票 | 入金状況一覧表 | 入金状況一覧表 |
支払状況一覧表 | 予約カードと手配先ごとの仕入額、支払額、未払額の一覧を出力します。 |
オプション |
発券管理 | 発券依頼 | 発券担当者に海外エアの発券を依頼します。 |
発券情報/運賃取込 | CRS/GDSで作成したPNRを即時に読み込み売上を計上できます。 |
発券データのCSV抽出 | 発券データをCSV形式で出力できます。 |
Web機能 | 出張手配依頼受付 | Webサイトから顧客の出張手配を受付けます |
受付情報の簡単登録 | Webサイトで受付けた依頼内容をTravelMeisterへ送信し、TravelMeister上ではボタン操作のみで予約カードを作成できます。 |
動作環境
・CPU:Pentium 2GHz以上
・RAM:1GB以上(Windwos7(32bit))、2GB以上推奨(Windwos10/8.1/7(64bit))
・HDD:40GB以上の空き容量
・OS:Windows10
※64bit版(x64)、32bit版(x86)に対応しています。
・Internet:1.5Mbps以上のインターネット回線(10Mbps以上推奨)
・その他:日本語版Microsoft Excel2010(32/64bit)以降
.NET Framework 3.5が必要です。